Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten CueBall käsittelee käyttäjien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

CueBall / Tournaments-järjestelmä
Yhteydenotot: support@cueball.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Palvelu käsittelee seuraavia tietoja:

Nimi ja yhteystiedot
Käyttäjätilin asetukset (teema, kieli, profiilitiedot)
Turnaus- ja ottelutiedot (pelaajat, tulokset, rankingit)
Lokitiedot (kirjautumiset, toiminnot, virheet)
Tekniset tiedot (IP-osoite, selain, aikaleimat)

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Käyttäjätilin ylläpito ja kirjautuminen
Turnausten ja otteluiden hallinta
Palvelun toiminnan varmistaminen
Väärinkäytösten estäminen ja tietoturva
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR 6 artikla)

Sopimus – käyttäjätilin ja turnaustoimintojen tarjoaminen
Oikeutettu etu – palvelun turvallisuus, lokitus ja väärinkäytösten estäminen
Lakisääteinen velvoite – tietojen säilytys kirjanpito- tai viranomaisvaatimusten vuoksi
Suostumus – evästeet ja vapaaehtoiset profiilitiedot

5. Tietojen säilytysajat

Käyttäjätili: niin kauan kuin tili on aktiivinen
Turnausdata: anonymisoidaan pyynnöstä tai kun käyttäjä poistetaan
Lokitiedot: 6–24 kuukautta lokityypistä riippuen
Varmuuskopiot: automaattinen kierto 30–90 päivää

6. Evästeet

Palvelu käyttää vain välttämättömiä evästeitä:

Istuntoeväste (kirjautuminen)
Kieliasetus
Teema-asetus

Kolmannen osapuolen seurantaa ei käytetä.

7. Lokitiedot ja turvallisuus

Palvelu kerää teknisiä lokitietoja:

Kirjautumiset ja uloskirjautumiset
Epäonnistuneet kirjautumisyritykset
Turnaus- ja ottelumuutokset
Virheilmoitukset ja järjestelmäpoikkeamat

Lokitietoja käytetään väärinkäytösten estämiseen ja palvelun turvallisuuden varmistamiseen.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Tietojen suojaus

HTTPS-salaus
Palvelintason palomuurit
Roolipohjaiset käyttöoikeudet
Lokitus ja valvonta
Rajoitettu pääsy tietokantaan

10. Automaattinen päätöksenteko

Palvelu ei tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia, joka vaikuttaisi käyttäjän oikeuksiin.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkastaa omat tiedot
Oikeus korjata virheelliset tiedot
Oikeus poistaa tiedot (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä

12. Alaikäiset käyttäjät

Palvelu ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille. Jos alaikäisen tietoja havaitaan, ne poistetaan viipymättä.

13. Tietoturvaloukkaukset

Mikäli henkilötietoja vaarantava tietoturvaloukkaus tapahtuu:

tapahtuma dokumentoidaan
vaikutukset arvioidaan
tarvittaessa ilmoitetaan viranomaisille 72 tunnin sisällä
rekisteröityjä informoidaan, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

CueBall voi päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelun sisällä.

15. Yhteydenotot

Voit pyytää tietojesi tarkastusta tai poistamista ottamalla yhteyttä: support@cueball.fi